“بني سويف الأزهرية” تعقد اجتماعا لمناقشة طرق تسهيل وتيسير العمل المشترك بين الإدارات

كتبت- زينب عمار:
اجتمع د.أحمد الطيب بديوي، وكيل وزارة شئون الأزهر ببني سويف، اليوم الأحد الموافق 20/11/2022، مع مديري الإدارات داخل ديوان عام منطقة بنى سويف الأزهرية، وبحضور الشيخ عصام حسني، مدير عام الإدارة العامة للعلوم الدينية والعربية، و د.محمود عبد القادر، مدير عام الإدارة العامة للمواد الثقافية ورعاية الطلاب، والشيخ/ رضا عبد الحليم، مدير عام الإدارة العامة للدعوة والإعلام الديني، وقد ناقش الاجتماع طرق تسهيل وتيسير العمل المشترك بين الإدارات، وذلك بالعمل بروح الفريق الواحد، حتى نصل إلى إنجاز العمل في أسرع وقت، وفى أحسن جودة.

وقد تم التأكيد على الآتــي:ــ
1- التعاون بين الإدارات لإنجاز العمل المشترك، والتحلي بالأخلاق الكريمة بين الجميع، وعلى كل مدير إدارة ترشيد النفقات بالحد من المأموريات الخارجية، وذلك بتجميع أكثر من عمل في مأمورية واحدة.

2- عدم خروج أي موظف من بوابة المنطقة وقت دوام العمل بدون إذن من المدير المباشر معتمد من رئيس الإدارة المركزية، وكذلك عدم انصراف مسئول الختم، والسيستم إلا بعد الرجوع إلى رئيس المنطقة ووكيليها.

3-على كل إدارة لديها سجلات أن تقوم بترقيم الصفحات، وختمها بخاتم المنطقة، وعدم تقديم أي شكاوى بجهات خارجية تطبيقًا لقرار وكيل الأزهر رقم 7 لسنة 2022م واتباع التسلسل الوظيفي عند تقديم الشكاوى أو التظلمات.

4- احترام قرارات رئيس الإدارة المركزية، وعدم الاعتراض عليها، و الالتزام بكل ما جاء في الأوامر الإدارية الصادرة لتنظيم العمل مع احتفاظ كل إدارة بصورة من هذه الأوامر، كما أن كل مدير إدارة مسئول مسئولية إدارية وإشرافية وقانونية عن مهام عمل الإدارة وفي حالة تقصير أحد أعضاء الإدارة فعلى المدير أن يتقدم بمذكرة لإحالة المقصر للتحقيق معه بالشئون القانونية.

5- وجوب ختم أي مكاتبة موقعة من مدير الإدارة بخاتم الإدارة، وعلى الإدارات الخالية من الخاتم أن تتقدم بطلب لعمل خاتم جديد فورًا، وتخصيص دفتر للصادر وآخر للوارد بكل إدارة ويكونان مرقمان ومختومان بختم الإدارة والمنطقة ويتم من خلالهما التسليم والتسلم بين الإدارات والمصالح.

6- التأكيد على منع التدخين داخل ديوان عام المنطقة ومن يخالف يتحمل المسئولية القانونية مع سريان ذلك على السادة الزائرين، و التأكيد على عدم استخدام السخانات الكهربائية، والكاتيل، واستقبال الجمهور وتذليل عقبات أداء الخدمات لهم بدون أي مقابل مادي، ومن يثبت تورطه في ذلك سيحال للنيابة الإدارية مع التوصية بالإحالة للنيابة العامة.

7- عدم التعامل مع مندوبي الإدارات أو المعاهد بدون خط سير إلى المنطقة إلا إذا كان زائرًا حضر بصفته الشخصية لقضاء مصلحة خاصة، وعلى مسئول البوابة بالمنطقة تصنيف المترددين على المنطقة بين زائر، وقائم بمأمورية والتأكد من شخصية كل واحد، مع تسليم كل واحد (شارة) بصفته تعلق على صدره مع الاحتفاظ ببطاقة الرقم القومي، الخاصة به لدى مسئول البوابة لحين خروجه وتسليم (الشارة) وعلى إدارة الأمن متابعة تنفيذ ذلك بكل دقة

8- على الإدارة المالية عدم تحرير استمارات صرف بدون دليل القيام بالمأمورية مع تطبيق لائحة بدل السفر في جميع الحالات، وكذلك على الشئون الإدارية عدم وضع خاتم المنطقة على أي مستند أو مذكرة موقعة من مدير إدارة بالمنطقة إلا إذا كانت مختومة بخاتم هذه الإدارة، مع التأكيد على الحسابات بالالتزام بلائحة بدل السفر مع إرفاق مستند القيام بالمأمورية باستمارة الصرف، والالتزام بتعليمات قافلة قطاع المعاهد بعدم إعداد خطة مرور للأعضاء الفنيين، ويكتفى بالتكليف ببعض المأموريات لإنجاز بعض الأعمار الضرورية التي تستلزم الانتقال.

9- التزام الإدارات باستلام خطابات التفتيش المالى والإدارى للرد عليها سواء بالإيجاب أو السلب، وفى حالة رفض الاستلام سيحال مدير الإدارة إلى الشئون القانونية، والتزام جميع الإدارات بالرد على مكاتبات مشيخة الأزهر أو قطاع المعاهد الأزهرية فى أسرع وقت، وعدم التأخير وفى حالة التأخير سيُحال المتسبب للتحقيق.